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Digitale Betriebsprüfungen
Aufgrund der COVID-19-Pandemie nutzt die Finanzverwaltung die fortschreitende Digitalisierung der Unternehmen und führt vermehrt Betriebsprüfungen digital durch. Dies erfolgt, indem GoBD-Daten nach bestimmten Kriterien analysiert werden.
Die Rechtsgrundlagen zur digitalen Betriebsprüfung finden sich in den §§ 146 und 147 der Abgabenordnung. Dadurch wurde der Finanzverwaltung ab dem 01.01.2002 das Recht eingeräumt, die steuerrelevanten Daten von Unternehmen im Rahmen einer Betriebsprüfung auch in digitaler Form anzufordern. Präzisiert werden die Vorschriften durch die GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff).
Um die erforderlichen Daten aus dem Kassen- oder ERP-System exportieren zu können, muss das System über eine entsprechende GoBD-Schnittstelle verfügen.
Nur dadurch wird gewährleistet, dass der Betriebsprüfer die steuerlich relevanten Daten lückenlos in die Analysesoftware der Finanzverwaltung (IDEA) importieren kann.
Unsere Erfahrung zeigt, dass im Mittelstand immer noch Finanzbuchhaltungssysteme ohne GoBD-konforme Schnittstelle zum Einsatz kommen.
Steht demnächst eine Betriebsprüfung bei Ihnen im Haus an, so lassen Sie uns die GoBD Konformität Ihrer Daten prüfen sowie die Daten, als Simulation der Betriebsprüfung, genau analysieren. Bei der Simulation wenden wir die Prüfroutinen der Behörden an:
- Lückenanalyse der Belegnummer
- Duplikatsprüfung
- Benford Analyse
- Erfassung an ungewöhnlichen Tagen
- Benutzeranalyse
- Belegartanalyse
- Abstimmung Ust 7%, 19%, Vorsteuer 7%, 19%
- Abstimmung EU Stb Leistungen
- Abgleich der Grundaufzeichnungen im Vorsystem mit den Sammelbuchungen im Finanzbuchhaltungssystem
- Prüfung der Vollständigkeit der Kassenumsätze
- Prüfung der Stornoquote der Kassenumsätze usw.
Wir helfen Ihnen sicherzustellen, dass:
- Ihr Unternehmen auf digitale Betriebsprüfung vorbereitet ist,
- Exporte und Importe der GoBD Daten funktionieren,
- für die Betriebsprüfung bereitgestellte Daten vollständig sind,
- Auswertungen der Daten plausibel sind.
Möchten Sie mehr Sicherheit und Transparenz in Bezug auf Ihre Daten im Vorfeld einer digitalen Betriebsprüfung, dann kontaktieren Sie uns. Wir helfen Ihnen gerne dabei!
Ihr Ansprechpartner
PARTNER
Dipl.-Kfm.
Wirtschaftsprüfer
